Guardianship, İngiltere’de okuyan 18 yaş altı uluslararası öğrenciler için ülke içinde sorumluluk üstlenen bir vasi (guardian) atanması düzenlemesidir. Okulların neredeyse tamamı, velisi İngiltere’de yaşamayan her öğrenci için vasi ister ve bunu kayıt şartı yapar; vize dosyasında da öğrencinin İngiltere’deki bakım düzenlemesinin beyanı gerekir. Önemli bir ayrım: buradaki vasi, bir vize türü değildir. Veliye vize veren Avustralya’nın subclass 590 modeliyle karıştırılmamalıdır; İngiltere’de veli çocuğuyla uzun süreli kalamaz, sistem bunun yerine ülke içi vasi düzenlemesiyle çalışır.
Bu rehber vasinin gerçek görev kapsamını, akraba vasi ile profesyonel kuruluş farkını, AEGIS akreditasyonunun neden tek başına en önemli filtre olduğunu ve sözleşme aşamasında sorulması gereken soruları anlatıyor.
Vasinin görev kapsamı
- 7/24 ulaşılabilirlik: hastalık, disiplin süreci veya acil durumda okulun ilk aradığı kişi olmak ve gerektiğinde okula fiilen gitmek
- Tatil konaklaması: half term aralarında ve okulun kapandığı kısa dönemlerde öğrenciyi vasi ailesi (host family) yanında ağırlamak
- Veli temsilciliği: veli toplantılarına katılmak, karne ve gelişim raporlarını aileye düzenli aktarmak
- Lojistik: havalimanı transferleri, dönem içi seyahat izinleri ve randevu organizasyonu
- Refah takibi: öğrencinin genel uyumunu izlemek ve aileyle okul arasında köprü olmak
Kapsamın sınırı sözleşmeyle çizilir: bazı paketler yalnızca acil durum vasisi sunar, bazıları aylık ziyaret ve düzenli raporlama içerir. Ücret farklarının ana kaynağı bu kapsam farkıdır.
İki model: akraba vasi ve profesyonel kuruluş
Akraba veya aile dostu vasi
İngiltere’de yerleşik, 25 yaş üstü bir akraba veya güvenilir aile dostu vasi gösterilebilir. Maliyet avantajı açıktır; riskler de öyle: okulların bir kısmı akraba vasilerde mesafe şartı arar (okula makul uzaklık), kişinin İngilizce iletişimi ve müsaitliği süreklilik ister ve tatil konaklaması dahil tüm yük tek kişiye biner. İlişkiyi yıpratan da genellikle bu yük olur.
Profesyonel guardianship kuruluşu
Kuruluş, öğrenciye güvenlik kontrolünden geçmiş bir host family atar ve tüm görevleri kurumsal güvenceyle yürütür: nöbetçi hat, yedek aile, raporlama düzeni ve okullarla yerleşik ilişkiler. Uluslararası öğrencilerin büyük çoğunluğu bu modeli kullanır.
AEGIS akreditasyonu: tek başına en önemli filtre
Guardianship sektörü, okullar kadar sıkı düzenlenmiş değildir; kalite farkı bu yüzden büyüktür. AEGIS (Association for the Education and Guardianship of International Students), alandaki bağımsız akreditasyon kurumudur: üye kuruluşların host family kontrollerini (DBS güvenlik taramaları dahil), acil durum protokollerini ve şikayet süreçlerini yerinde denetler ve akreditasyonu periyodik yeniler. Okulların bir bölümü yalnızca AEGIS akrediteli kuruluşlarla çalışır. Pratik kural şudur: kısa listeye yalnızca AEGIS üyelerini alın; akreditasyonu olmayan kuruluşlarda değerlendirme yükü tamamen aileye kalır.
2026 ücret bantları ve sözleşme kontrol listesi
| Kalem | Yıllık aralık (GBP) |
|---|---|
| Kayıt ve yönetim ücreti | 300 – 800 |
| Standart vasi paketi | 1.000 – 2.500 |
| Kapsamlı paket (aylık ziyaret, geniş raporlama) | 2.500 – 4.000 |
| Host family konaklaması (gecelik) | 45 – 80 |
| Transferler | Mesafe bazlı, ayrıca faturalanır |
Sözleşme imzalamadan önce cevabı yazılı alınması gereken sorular:
- Pakete kaç gece host family konaklaması dahil; aşımlar hangi tarifeyle faturalanıyor?
- Transfer ücretleri sabit mi, mesafe bazlı mı; havalimanı karşılaması dahil mi?
- Host family memnuniyetsizliğinde aile değişikliği hakkı ve süresi nedir?
- Acil durumda okula ulaşma taahhüdü kaç saattir?
- Raporlama sıklığı ve dili nedir; veli toplantısı katılımı pakete dahil mi?
- İptal ve iade koşulları (okul değişikliği veya ülkeden ayrılış halinde) nasıl işliyor?
Vize ve okul süreciyle bağlantısı
Vasi düzenlemesi Child Student vizesi başvurusunun parçasıdır: dosyada İngiltere’deki bakım ve konaklama düzenlemesi belgelenir. Okul kabulü, vasi sözleşmesi ve vize başvurusu bu yüzden tek takvimde yürütülmelidir. Yatılı okul sürecinin bütünü için boarding school rehberimiz ve İngiltere’de lise sayfamız tamamlayıcıdır. Okul ve vasi kuruluşu eşleştirmesini birlikte yapıyoruz: 0216 348 48 38.
Sık sorulan sorular
Vasi yasal zorunluluk mu, okul kuralı mı?
İkisinin kesişimidir: okullar, çocuk koruma yükümlülükleri gereği 18 yaş altı uluslararası öğrenciyi vasisiz kaydetmez; vize dosyası da bakım düzenlemesinin beyanını ister. Sonuç pratikte nettir: vasisiz İngiltere’de 18 yaş altı eğitim mümkün değildir.
Vasi ücretini düşürmenin makul yolu var mı?
En etkili yol, paketi gerçek ihtiyaca göre seçmektir: Türkiye’ye sık dönen bir öğrenci için kapsamlı paket yerine standart paket artı kullandıkça öde konaklama çoğu zaman yeterlidir. İkinci yol, okulun tatil programlarını kullanarak host family gecelerini azaltmaktır. Akreditasyonsuz ucuz kuruluşlar ise tasarruf değil risktir.
Öğrenci 18 yaşını doldurunca vasi biter mi?
Okul kaydındaki zorunluluk 18. yaş gününde biter; ancak birçok aile, sixth form’un son yılında düzenlemeyi gönüllü sürdürür. Tatil konaklaması ve acil durum desteği, yaş 18 olsa da pratik ihtiyaç olarak devam edebilir.
Host family ile sorun yaşanırsa süreç nasıl işler?
Önce kuruluşun şikayet hattına yazılı bildirim yapılır; AEGIS üyelerinde tanımlı süre içinde aile değişikliği sunulması beklenir. Çözülmezse okulun uluslararası ofisi devreye sokulur ve gerekirse kuruluş değiştirilir. Sözleşmedeki değişiklik maddesi bu yüzden imza öncesi kontrol listesindedir.
